Regulamin

Regulamin stowarzyszenia zwykłego pn. Stowarzyszenie Introligatorów Polskich

(aktualizacja: 20.09.2026)

I. Postanowienia ogólne

§ 1

Stowarzyszenie nosi nazwę Stowarzyszenie Introligatorów Polskich i zwane jest dalej Stowarzyszeniem.

§ 2

Podstawą działania Stowarzyszenia są przepisy ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach oraz postanowienia niniejszego Regulaminu.

§ 3

Stowarzyszenie jest dobrowolnym, samorządnym, trwałym zrzeszeniem o celach niezarobkowych.

§ 4

1. Stowarzyszenie jest stowarzyszeniem zwykłym w rozumieniu ustawy Prawo o stowarzyszeniach.
2. Stowarzyszenie nie posiada osobowości prawnej.

§ 5

Terenem działania Stowarzyszenia jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej, ze szczególnym uwzględnieniem miasta Bydgoszczy.

§ 6

Siedzibą Stowarzyszenia jest miasto Bydgoszcz.

II. Cel i środki działania

§ 7

Celem Stowarzyszenia jest:

1. popularyzacja introligatorstwa;
2. organizacja warunków rozwoju zawodu introligatorskiego;
3. prezentowanie i promowanie prac członków Stowarzyszenia;
4. rozwijanie zainteresowań artystycznych, zwłaszcza introligatorskich, wśród dorosłych, dzieci i młodzieży;
5. działania na rzecz promocji członków Stowarzyszenia;
6. promocja Polski na arenie międzynarodowej;
7. integrowanie społeczności introligatorskiej;
8. działalność charytatywna;
9. tworzenie płaszczyzny wymiany informacji i doświadczeń pomiędzy introligatorami.

§ 8

Stowarzyszenie realizuje swój cel poprzez:

1. organizowanie i prowadzenie zajęć, warsztatów, konferencji i wystaw oraz spotkań z zakresu introligatorstwa;
2. prowadzenie pro publico bono działalności wystawienniczej, publicystycznej i szkoleniowej;
3. pozyskiwanie i gromadzenie środków z przeznaczeniem na realizację celów Stowarzyszenia;
4. wydawanie czasopisma poświęconego introligatorstwu;
5. opracowywanie i prowadzenie serwisu internetowego;
6. wydawanie materiałów szkoleniowych i reklamowych, w tym informujących o krajowych i międzynarodowych imprezach introligatorskich;
7. organizowanie spotkań, warsztatów twórczych, pokazów, konkursów i sesji popularnonaukowych dla członków Stowarzyszenia;
8. współpracę z mediami;
9. współpracę oraz wymianę doświadczeń ze stowarzyszeniami i fundacjami o podobnym profilu działania w Polsce i za granicą;
10. współpracę z uczelniami, muzeami, placówkami naukowymi i instytucjami kultury, które swoim działaniem obejmują sztukę książki.

III. Członkostwo

§ 9

1. Członkiem Stowarzyszenia może zostać osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych i niepozbawiona praw publicznych, która zadeklaruje gotowość działania na rzecz realizacji celów Stowarzyszenia określonych w § 7 niniejszego Regulaminu.
2. Przyjęcie w poczet członków Stowarzyszenia następuje w drodze uchwały Zarządu, podjętej po złożeniu przez osobę ubiegającą się o członkostwo pisemnej deklaracji członkowskiej.
3. Od uchwały Zarządu odmawiającej przyjęcia w poczet członków przysługuje odwołanie do najbliższego Walnego Zebrania Członków.
4. Ustanie członkostwa następuje na skutek:
   1. dobrowolnej rezygnacji z przynależności do Stowarzyszenia, złożonej Zarządowi na piśmie;
   2. śmierci;
   3. pozbawienia praw publicznych;
   4. utraty pełnej zdolności do czynności prawnych;
   5. wykluczenia, w drodze uchwały Walnego Zebrania Członków, z powodu: a) nieprzestrzegania przepisów Regulaminu; b) nieprzestrzegania uchwał Walnego Zebrania Członków; c) działania na szkodę Stowarzyszenia.
5. Zarząd, w terminie 30 dni od daty podjęcia uchwały Walnego Zebrania Członków o wykluczeniu, ma obowiązek doręczyć jej odpis osobie, której uchwała dotyczy.
6. Uchwała Walnego Zebrania Członków w przedmiocie wykluczenia członka Stowarzyszenia jest ostateczna.

IV. Władze Stowarzyszenia

§ 10

Władzami Stowarzyszenia są:

1. Walne Zebranie Członków, zwane dalej Walnym Zebraniem;
2. Zarząd;
3. Komisja Rewizyjna.

§ 11

Walne Zebranie Członków

1. Walne Zebranie jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.
2. Walne Zebranie może być zwyczajne lub nadzwyczajne.
3. Zwyczajne Walne Zebranie zwoływane jest przez Zarząd co najmniej raz w roku, nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego.
4. Walne Zebranie może odbywać się stacjonarnie, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej albo w formie hybrydowej.
5. Zarząd powiadamia wszystkich członków Stowarzyszenia co najmniej na 7 dni przed terminem Walnego Zebrania o terminie, formie i miejscu zebrania, jeżeli jest ono przeprowadzane stacjonarnie lub hybrydowo, porządku obrad oraz pierwszym i drugim terminie posiedzenia.
6. Nadzwyczajne Walne Zebranie zwołuje Zarząd:
   1. z własnej inicjatywy;
   2. na wniosek Komisji Rewizyjnej;
   3. na pisemny, uzasadniony wniosek co najmniej 1/3 członków Stowarzyszenia.
7. Nadzwyczajne Walne Zebranie powinno zostać zwołane w ciągu 30 dni od daty otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 6 pkt 2 lub 3.
8. Jeżeli Zarząd nie zwoła Nadzwyczajnego Walnego Zebrania w terminie określonym w ust. 7, prawo jego zwołania przysługuje Komisji Rewizyjnej.
9. W przypadku udziału w Walnym Zebraniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej należy zapewnić w szczególności:
   1. transmisję obrad w czasie rzeczywistym;
   2. dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym umożliwiającą wypowiadanie się w toku obrad;
   3. możliwość osobistego wykonywania prawa głosu;
   4. możliwość identyfikacji członków uczestniczących w Walnym Zebraniu oraz potwierdzenia ich prawa do udziału w Zebraniu i wykonywania prawa głosu.
10. Zawiadomienie o Walnym Zebraniu odbywającym się zdalnie lub hybrydowo zawiera opis sposobu uczestnictwa i logowania oraz instrukcję oddawania głosów.
11. Głosowania przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej odbywają się za pomocą systemu umożliwiającego identyfikację osób uprawnionych do głosowania i zliczenie oddanych głosów.
12. W przypadku głosowania tajnego Stowarzyszenie zapewnia narzędzie gwarantujące anonimowość i brak możliwości powiązania głosu z konkretnym członkiem.
13. Nadzwyczajne Walne Zebranie obraduje wyłącznie nad sprawami, dla rozpatrzenia których zostało zwołane.
14. Uchwały Walnego Zebrania podejmowane są w głosowaniu jawnym, chyba że Regulamin stanowi inaczej lub Walne Zebranie postanowi o przeprowadzeniu głosowania tajnego. Wybory członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej odbywają się w głosowaniu jawnym.
15. Uchwały zapadają zwykłą większością głosów:
    1. w pierwszym terminie – przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków;
    2. w drugim terminie, wyznaczonym nie wcześniej niż pół godziny po pierwszym terminie – bez względu na liczbę obecnych członków uprawnionych do głosowania.
16. Do kompetencji Walnego Zebrania należy w szczególności:
    1. uchwalanie Regulaminu i jego zmian;
    2. podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia;
    3. uchwalanie głównych kierunków i programów działania Stowarzyszenia;
    4. wybór i odwoływanie członków Zarządu;
    5. wybór i odwoływanie członków Komisji Rewizyjnej;
    6. zatwierdzanie uzupełnienia składu Zarządu i Komisji Rewizyjnej dokonanego w drodze kooptacji;
    7. wykluczanie członków Stowarzyszenia;
    8. rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań merytorycznych i finansowych Stowarzyszenia;
    9. rozpatrywanie informacji i sprawozdań Komisji Rewizyjnej;
    10. określanie wysokości składki członkowskiej oraz trybu jej uiszczania;
    11. rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu odmawiających przyjęcia w poczet członków;
    12. podejmowanie decyzji o sposobie rozwiązywania sporów między członkami Stowarzyszenia, a także spraw dyscyplinarnych dotyczących naruszenia Regulaminu;
    13. rozpatrywanie innych spraw wniesionych pod obrady przez Zarząd, Komisję Rewizyjną lub członków Stowarzyszenia zgodnie z postanowieniami Regulaminu.

§ 12

Zarząd

1. Zarząd jest organem wykonawczym Stowarzyszenia.
2. Zarząd składa się z 3 lub 5 członków wybieranych przez Walne Zebranie spośród członków Stowarzyszenia, którzy wyrazili zgodę na kandydowanie.
3. Liczbę członków Zarządu wybieranych na daną kadencję ustala Walne Zebranie w drodze uchwały, przed przeprowadzeniem wyborów.
4. Kadencja Zarządu trwa 3 lata.
5. Zarząd może wybrać ze swojego grona osoby pełniące określone funkcje oraz ustalić podział obowiązków pomiędzy członkami Zarządu.
6. Do kompetencji Zarządu należy w szczególności:
   1. realizowanie celów Stowarzyszenia;
   2. reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz i działanie w jego imieniu;
   3. wykonywanie uchwał Walnego Zebrania;
   4. kierowanie bieżącą działalnością Stowarzyszenia;
   5. zarządzanie majątkiem i funduszami Stowarzyszenia zgodnie z uchwałami Walnego Zebrania;
   6. zwoływanie Walnych Zebrań;
   7. sporządzanie sprawozdań merytorycznych i finansowych oraz przedstawianie ich Walnemu Zebraniu do zatwierdzenia;
   8. podejmowanie uchwał w sprawie przyjmowania nowych członków.
7. Do składania oświadczeń woli w sprawach niemajątkowych w imieniu Stowarzyszenia uprawniony jest każdy członek Zarządu samodzielnie.
8. Do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu Stowarzyszenia wymagane jest współdziałanie dwóch członków Zarządu.
9. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej dwóch członków w przypadku Zarządu 3-osobowego oraz co najmniej trzech członków w przypadku Zarządu 5-osobowego. W przypadku równej liczby głosów uchwała nie zostaje podjęta.
10. Posiedzenia Zarządu oraz podejmowanie uchwał mogą odbywać się stacjonarnie lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
11. Mandat członka Zarządu wygasa na skutek:
    1. upływu kadencji;
    2. dobrowolnej rezygnacji z funkcji;
    3. śmierci;
    4. pozbawienia praw publicznych;
    5. utraty pełnej zdolności do czynności prawnych;
    6. odwołania przez Walne Zebranie.
12. W przypadku ustąpienia, odwołania lub trwałej niemożności pełnienia funkcji przez członka Zarządu, Zarząd może uzupełnić swój skład spośród członków Stowarzyszenia w drodze kooptacji.
13. W drodze kooptacji można uzupełnić nie więcej niż połowę składu Zarządu pochodzącego z wyboru, tj. jednego członka w przypadku Zarządu 3-osobowego albo dwóch członków w przypadku Zarządu 5-osobowego.
14. Uzupełnienie składu Zarządu wymaga zatwierdzenia przez najbliższe Walne Zebranie.

§ 13

Komisja Rewizyjna

1. Komisja Rewizyjna jest organem kontroli wewnętrznej Stowarzyszenia, powołanym do sprawowania kontroli nad działalnością Stowarzyszenia oraz wspierania jego prawidłowego i przejrzystego funkcjonowania.
2. Komisja Rewizyjna składa się z 3 osób wybieranych przez Walne Zebranie na trzyletnią kadencję.
3. Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy w szczególności:
   1. kontrolowanie działalności Zarządu pod względem zgodności z Regulaminem, uchwałami Walnego Zebrania oraz celami Stowarzyszenia;
   2. kontrolowanie gospodarowania środkami i majątkiem Stowarzyszenia;
   3. zapoznawanie się z dokumentacją dotyczącą działalności Stowarzyszenia;
   4. zgłaszanie Zarządowi uwag, spostrzeżeń i rekomendacji dotyczących jego działalności;
   5. wskazywanie dostrzeżonych niejasności, uchybień lub ryzyk oraz wspieranie ich bieżącego korygowania;
   6. przedstawianie Walnemu Zebraniu informacji o wynikach swojej działalności.
4. Komisja Rewizyjna może zwracać się do Zarządu o przedstawienie informacji, dokumentów lub wyjaśnień dotyczących działalności Stowarzyszenia.
5. Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą jednocześnie pełnić funkcji w Zarządzie.
6. Uchwały Komisji Rewizyjnej zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej dwóch jej członków. W przypadku równej liczby głosów uchwała nie zostaje podjęta.
7. Posiedzenia Komisji Rewizyjnej oraz podejmowanie uchwał mogą odbywać się stacjonarnie lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
8. Mandat członka Komisji Rewizyjnej wygasa na skutek:
   1. upływu kadencji;
   2. dobrowolnej rezygnacji;
   3. śmierci;
   4. pozbawienia praw publicznych;
   5. utraty pełnej zdolności do czynności prawnych;
   6. odwołania przez Walne Zebranie.
9. W przypadku ustąpienia, odwołania lub trwałej niemożności pełnienia funkcji przez członka Komisji Rewizyjnej Komisja może uzupełnić swój skład spośród członków Stowarzyszenia w drodze kooptacji.
10. W czasie jednej kadencji w drodze kooptacji może zostać powołany nie więcej niż jeden członek Komisji Rewizyjnej.
11. Uzupełnienie składu Komisji Rewizyjnej wymaga zatwierdzenia przez najbliższe Walne Zebranie.
12. Komisja Rewizyjna wykonuje swoje zadania niezależnie od Zarządu.

V. Majątek Stowarzyszenia

§ 14

1. Stowarzyszenie uzyskuje środki na swoją działalność ze składek członkowskich, darowizn, spadków, zapisów, dochodów z majątku Stowarzyszenia oraz ofiarności publicznej.
2. Stowarzyszenie prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z obowiązującymi przepisami.

VI. Postanowienia końcowe

§ 15

1. Stowarzyszenie może zostać rozwiązane uchwałą Walnego Zebrania.
2. W przypadku podjęcia uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia Walne Zebranie powołuje w drodze uchwały likwidatora.
3. Uchwały o zmianie Regulaminu, rozwiązaniu Stowarzyszenia oraz powołaniu likwidatora podejmuje Walne Zebranie zgodnie z zasadami określonymi w § 11 ust. 14 i 15 Regulaminu.

§ 16

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo o stowarzyszeniach.